Tekoäly julkisten hankintojen vartijana

Ongelma: Hukkuneet hankintamahdollisuudet

Suomen kunnat tekevät vuosittain tuhansia päätöksiä, joista merkittävä osa liittyy julkisiin hankintoihin. Espoon kaupungilla esimerkiksi kokoontuu kymmeniä lautakuntia ja toimielimiä, jotka käsittelevät satoja asioita kuukausittain.

Perinteinen tapa seurata hankintoja on tehoton:

• Manuaalinen kokousasiakirjojen läpikäynti vie tunteja viikossa
• Relevantit hankinnat hukkuvat muiden päätösten sekaan
• Tärkeät mahdollisuudet jäävät huomaamatta kiireessä
• Tiedon poiminta on hajanaista ja epäjohdonmukaista

Ratkaisu: Tekoäly lukee puolestasi

Kehittämämme Procurement Monitor -järjestelmä automatisoi koko prosessin. Sen sijaan, että ihminen kävisi läpi satoja kokousasiakirjoja, tekoäly tekee sen sekunneissa – ja tunnistaa juuri ne päätökset, jotka liittyvät hankintoihin.

Näin se toimii

1. Automaattinen tiedonkeruu

Järjestelmämme seuraa kuntien julkisia kokoussivustoja reaaliaikaisesti. Se havaitsee uudet kokoukset ja päätökset automaattisesti, ilman manuaalista työtä.

2. Älykäs analyysi Claude-tekoälyllä

Jokainen päätösasia analysoidaan Anthropicin Claude-tekoälyn avulla. Tekoäly on koulutettu tunnistamaan:

• Julkiset hankinnat (kilpailutukset, tilaukset)
• Tulevat hankintasuunnitelmat (investointipäätökset)
• Omaisuuden myynnit (kiinteistöt, tontit, laitteet)

Tekoäly lukee päätöksen sisällön, ymmärtää kontekstin ja arvioi, onko kyseessä liiketoimintamahdollisuus.

3. Selkeä yhteenveto suomeksi

Jokainen löydetty hankinta tiivistetään selkokieliseksi yhteenvedoksi. Ei enää vaikeaselkoista virkatekstiä – saat heti kuvan siitä, mistä on kyse ja mikä on arvioitu arvo.

4. Visuaalinen koontinäkymä

Kaikki löydetyt hankinnat kootaan selkeään dashboard-näkymään, josta näet yhdellä silmäyksellä:

• Uusimmat hankintamahdollisuudet
• Päätöksen tehnyt toimielin
• Hankinnan arvioitu arvo
• Suora linkki alkuperäiseen päätökseen

Teknologia taustalla

Ratkaisumme hyödyntää moderneja tekoälyteknologioita:

Komponentti	Teknologia
Tekoälyanalyysi	Claude AI (Anthropic)
Pilvipalvelu	Microsoft Azure Functions
Tietokanta	Azure SQL Database
Käyttöliittymä	Angular 20

Hyödyt käyttäjille

Ajansäästö

Manuaalisen seurannan sijaan saat automaattisesti kuratoidun listan relevanteista hankinnoista. Tuntien työ supistuu minuutteihin.

Kattavuus

Tekoäly käy läpi jokaisen päätöksen – ei inhimillisiä unohduksia tai kiireestä johtuvia ohituksia.

Nopeus

Uudet hankinnat löytyvät heti kokousmateriaalien julkaisun jälkeen, ennen kuin kilpailijat ehtivät reagoida.

Tarkkuus

Tekoäly tunnistaa myös epäsuorat hankinnat, kuten investointipäätökset, jotka johtavat tuleviin kilpailutuksiin.

Esimerkkejä tunnistetuista hankinnoista

Järjestelmämme on tunnistanut mm. seuraavantyyppisiä hankintoja:

Tulevaisuuden näkymät

Laajennamme jatkuvasti seurantaa uusiin kuntiin ja organisaatioihin. Tavoitteenamme on kattava valtakunnallinen hankintaseuranta, joka auttaa yrityksiä löytämään relevantit mahdollisuudet tehokkaasti.

---